Kako sam diplomirao iz Gmaila i čišćenja osobnih podataka i kontakata?

Najpopularnija e-poštanska adresa na svijetu zasigurno je Gmail. Kada se prvi put pojavio 2004. godine, polako je počeo preuzimati primat od Hotmaila i Yahooja. I ja sam dosta rano prešao na Gmail kojeg sam, ako se dobro sjećam, počeo upotrebljavati oko 2005. Tada je konkurencija na trgu imala oko 100 MB besplatnog prostora, dok je Gmail nudio 10 puta više. To je 1 GB i to je za ona vremena bilo stvarno puno.

Gmail je korak po korak postajao sve omiljenija besplatna e-poštanska adresa i mislim da ga danas upotrebljavaju više ili manje skoro svi koji su prisutni na internetu. U osnovi se Gmail iskazuje kao dobra e-pošta, ali kada pogledaš dublje, možeš ustanoviti da tu “besplatnost” plaćaš svojom privatnošću i tako si ti u stvari “produkt.”

Jedna jedina Gmailova e-poštanska adresa trenutno je vezana na slijedeće Googlove usluge (navodim jih abecednim redom i zasigurno neku sam i propustio):

• Blogger
• Dokumenti
• Fotografije
• Gmail
• Google Ads
• Google Analytics
• Google Drive
• Google My Business
• Google Search
• Google Search Console
• Chat
• Knjige
• Kalendar
• Meet
• Vijesti
• Obrasci
• Putovanja
• Pregledne tabele
• Kontakti
• Učionica
• YouTube
• Zbirke
• Maps

Jesi li se ikada pitao koliko je to različitih meta podataka koje su vezane na jednu jedinu e-poštansku adresu? Neki ljudi su cijelo vrijeme prijavljeni u Google Chrome i bilo što da traže, Google sve zabilježi i pohranjuje u povijest i da ne spominjem da se podaci među pojedinim spomenutim djelatnostima čak i agregatno povezuju. Ne pretjerujem ako kažem da Google znao o nama više, nego mi sami.

Danas sam odlučio da moj Gmail očistim svih kontakata jer ga već duže vrijeme ne koristim. Ali to je bilo lakše reći, nego učiniti. To nije Thunderbird, Roundcube, Tutanota, Protonmail, Mailfence ili Runbox gdje s jednim klikom dođeš do svih kontakata.

Gdje su uopće pohranjeni kontakti u Gmailu?

Na računalu idi na https://contacts.google.com i tako ćeš naći sve kontakte. Te kontakte možeš uređivati ili ih izbrisati ili ih izvoziti u neki drugi e-poštanski ponuđač. Pazi! Ispod Kontakata su ispod još Drugi kontakti.

Drugi kontakti su kontakti koji se automatski pohranjuju kada nekome tko nije među kontaktima, pošalješ e-poštansku poruku ili ako ti piše netko nepoznat i ti mu odgovoriš.

Ako želiš da se ta funkcija isklopi, tada je potrebno ići na Postavke (Settings) koje se nalaze u gornjem desnom kutu Gmaila (govorim o Gmailu na računalu) gdje se nalazi ikona zupčanika. Klikni na tu ikonu i otvorit će se jedan pop-up gdje je potrebno kliknuti na Pokaži sve postavke.

Onda potražiš Općenito i naći ćeš Napravi kontakte za automatsko ispunjavanje i označi Kontakte ćeš dodavati sam. Na taj način se kontakti neće automatski pohranjivati ako pišeš nekome koji nije među tvojim kontaktima. Inače ta funkcija zna dobro doći, ali mnogo ljudi ne zna da se tada svi ti kontakti arhiviraju među Druge kontakte.

Može ti se dogoditi da je netko promijenio e-poštansku adresu, ali taj “nevažeći kontakt” ti se još uvijek automatski prikazuje kada počneš tipkati e-poštansku adresu ili ime te osobe. U tom slučaju taj kontakt možeš izbrisati samo tako da odeš među Druge kontakte.

Ako te zanima tvoja privatnost i koje informacije dijeliš, tada je dobro otići na https://myaccount.google.com/data-and-privacy gdje ćeš promaći puno različitih mogućnosti i sam procijeni koje mogućnosti želiš imati uklopljene i koje isklopljene.

Preporučujem da pogledaš i podatke na https://myaccount.google.com/personal-info i tamo možeš odabrati koje informacije o tebi su vidljive i drugima. Pogledaj na https://myaccount.google.com/people-and-sharing.

Što omogućiti i što ne? To je prepušteno izboru svakog pojedinca. Savjetujem da je dijeljenja podataka s ostalim kontaktima, a i sa Googlom, što je moguće manje.

A što je s Gmail na Androidu?

Želio sam izbrisati sve Gmail kontakte i na androidu i rješenje koje je djelovalo kod mene, opisat ću u nastavku.

POZOR! Ovo brisanje kontakata na androidu preporučujem samo ako Gmail nećeš koristiti za e-poštu, već ćeš ga imati zbog, na primjer, YouTubea ili Google Drivea ili ako si već sve kontakte prenio kod drugog e-poštanskog ponuđača.

U androidu sam išao na Postavke (Settings), nakon toga na Aplikacije i tamo još jednom na Aplikacije, potražio Gmail i kliknuo na Memoriju i nakon toga na Počisti podatke. To je izbrisalo i kontakte u Gmailu koji su bili još pohranjeni na telefonu. Kao što sam već spomenuo – to učini samo ako Gmaila nećeš više upotrebljavati kao primarnu e-poštansku adresu.

Aplikacija Gmail počisti samo podatke u telefonu. Kada se opet uspostavi sinkronizacija s Gmailom, doći će do sinkronizacije podataka s Gmailom na računalu. Kada sam kliknuo u Gmail aplikaciji na androidu na Počisti podatke, moja je namjera bila da se izbrišu SVI e-poštanski kontakti na telefonu.

Što je s dijeljenjem kalendara?

Oni koji upotrebljavaju Google kalendar, zasigurno su čuli za mogućnost dijeljenja kalendara. Što to znači u praksi? Zajednička uporaba Googlova kalendara je “zanimljiva” priča koja zalazi u našu privatnost. Kada je kalendar u javnoj uporabi, Google ga uključuje u svoj indeks traženja i to drugima olakšava put do naših podataka. Osim toga svatko može sasvim jednostavno naći bilo koji javni kalendar tako da u ovaj URL upiše e-poštansku adresu tražene osobe: https://calendar.google.com/calendar/b/1/r?cid=users_mail_address@gmail.com. Je li potrebno još nešto dodati? Detaljnije možeš o tome pročitati još na Tutanota blogu ovdje i ovdje.

Koje mogućnosti ja upotrebljavam?

Gmaila ne upotrebljavam više – to sam već više puta spomenuo. Zakupio sam svoju domenu za e-poštansku adresu i e-mail gostujem na serveru u Sloveniji.

E-poštu čekiram preko IMAP na telefonu (plativa aplikacija AguaMail) i računalu (Thunderbird), povremeno se logiram i na Webmail od Roundcuba. Za kalendar upotrebljavam Tutanoto (nije besplatna verzija, već se plaća 1 euro mjesečno) jer omogućuje više različitih kalendara.

Zanima te još nešto?

Prije nekog vremena sam o privatnosti i e-poštanskim alternativama detaljnije pisao u slijedećim člancima:

• Kako se kloniti velikih igrača?
• Kako do veće privatnosti i do svijeta bez cenzure?
• Malo privatnosti, molim!

P.S. Ako imaš neko pitanje, javi se putem kontaktnog obrasca.